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关于组织参加“激情冰雪之旅”主题推广活动的通知
发布:2018-09-26 来源:黑龙江省旅游发展委员会 浏览量:0 

黑旅发〔2018〕173号

各市(地)旅游委(局)、省森林旅游管理局、省农垦总局旅游局:

为加强我省与香港在文化和旅游领域的交流合作,提升黑龙江冰雪旅游在香港的知名度与影响力,省旅游委将组织参加由文化和旅游部港澳台办主办的“激情冰雪之旅”主题宣传推广活动。现将有关事项通知如下:

一、活动时间

10月24—27日,共4天

二、活动安排

(一)内地与香港旅行商交流洽谈会

时间:10月25日(星期四)16:30-18:00

地点:香港九龙东皇冠假日酒店一楼宴会厅1号厅

内容:业务交流洽谈、旅游产品宣传

参加人员:内地旅游代表团(以企业为主),香港旅行商代表、媒体人员等,约180人

(二)“激情冰雪之旅”主题推介会

时间:10月25日(星期四)18:30-21:00

地点:香港九龙东皇冠假日酒店一楼宴会厅1-3号厅

内容:旅游线路及产品推介、餐叙等

参加人员:内地旅游代表团,香港中联办、香港特区政府有关部门,香港旅行商代表、旅游达人、新闻媒体等约400人

(三)拜访香港主要旅游企业

时间:10月26日(星期五)全天

内容:与香港主要旅游企业进行座谈交流,进一步增强

宣传推广针对性和有效性

参加人员:内地旅游代表团、香港旅游企业等

三、活动报名

各市地旅游部门1人和当地重点经营港澳业务的旅游企业2家报名参加。请按要求填写《报名表》,盖章后于9月30日前传真或邮件发至省旅游发展委员会。联系人:杨薇,电话及传真:0451-58680057,邮箱:hlj85978628@163.com。

四、准备工作

省旅游委负责冰雪旅游主题宣传推广片、推介会主题推介材料、推介会场外展示区展板、推介会抽奖奖品以及主题推介活动黑龙江冰雪旅游总体宣传资料的准备和制作。

请各参加单位自行准备具有本地区特色的冰雪旅游宣传品,供宣传推广活动中发放。

五、相关费用

推介会场租、设备器材租赁、多媒体制作等相关费用由省旅游发展委员会承担;参加活动单位人员往返交通及在港食宿、公杂费,宣传品制作及运输费用等由派员单位承担。

六、证件办理

省旅游委汇总参展单位及人员名单,由文化和旅游部亚洲旅游交流中心负责出具邀请函。

七、有关要求

(一)高度重视。要充分认识本次宣传推广活动的重要意义,认真组织本地区冰雪旅游企业参展,选派责任心强、有宣传推广经验的业务人员参加活动。

(二)认真准备。各市地要按时报名、提供活动相关资料,积极做好交流洽谈、专项推介、公众宣传等各项准备工作。

(三)严守规定。认真落实中央八项规定精神,严格遵守有关财务规定、外事纪律和参展纪律等,按时参加各项活动。

特此通知。

附件:1.日程安排

2.“激情冰雪之旅”宣传推广活动报名表

                   黑龙江省旅游发展委员会

                      2018年9月25日

附件1

日程安排

10月24日(星期三)

抵达香港

10月25日(星期四)  

1.召开预备会

2.举办内地与香港旅行商交流洽谈会

3.举行“激情冰雪之旅”主题推介会

10月26日(星期五)  

拜访香港主要旅游企业

10月27日(星期六)  

返程

 

附件2

“激情冰雪之旅”宣传推广活动报名表

组织单位

中文

 

英文

 

联系方式

联系人

 

座机

 

手机

 

传真

     

地址

 

配套活动

□公众小型推介□有奖问答□非遗项目展示

□旅游商品销售□旅游演艺□其他

参加人员名单

姓名

性别

单位及职务

手机

旅游行政部门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

旅游企业

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:请于2018年9月30日前盖章传真至0451-58680057 

 邮箱:hlj85978628@163.com

责任编辑:陈禹臻
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